智慧办公系统是一种基于互联网和人工智能技术的办公管理工具。它通过将办公场所的各个功能模块和数据进行集成和智能化处理，实现办公自动化、信息共享和办公效率提升等目标。智慧办公系统在现代企业管理中发挥着重要的作用，有着许多功能和优势。接下来，本文将详细介绍智慧办公系统的功能、作用以及价格。

一、功能 1. 协同办公：智慧办公系统可以通过在线协作功能实现多人实时协同办公，包括文档编辑、会议管理、任务分配等。员工可以在系统中共享资料、留言交流，提高沟通效率，减少沟通成本。 2. 统一办公平台：智慧办公系统将各个应用和业务整合到一个平台中，员工只需要登录一个系统，即可完成各项工作。不仅提高了工作效率，还减少了应用程序的安装和维护成本。 3. 信息集成和共享：智慧办公系统可以集成各种信息源，从公共通知到个人日程，让员工可以在系统中获取所需信息。同时，员工也可以将自己的信息分享给团队或部门，实现信息共享，提高工作协同性。 4. 流程化管理：智慧办公系统可以自动化和流程化管理各类业务流程，如请假、报销、采购等。员工可以通过系统提交申请，上级审批人可以在系统中查看并批准或拒绝申请，实现流程标准化，减少了纸质文件和人力成本。 5. 数据分析和决策支持：智慧办公系统可以通过数据采集和分析功能，对企业内部各类数据进行统计和分析，为决策者提供决策支持和分析报告。从而提高企业管理水平和决策的准确性。

二、作用 1. 提高工作效率：通过协同办公和流程化管理，智慧办公系统可以减少繁琐的办公工作，节省时间和成本。员工可以更专注于工作本身，提高工作效率。 2. 促进信息流通：智慧办公系统可以将各类信息集成到一个平台中，实现信息共享和交流，避免信息孤岛和信息沟通滞后的问题。员工可以在系统中及时查看和交流信息，提高团队协作能力。 3. 提高决策水平：智慧办公系统通过数据分析和决策支持功能，为决策者提供准确的数据和报告，帮助其做出更明智的决策。 4. 降低管理成本：智慧办公系统可以自动化和流程化管理各类办公流程，减少纸质文件的使用和人力资源的调动，降低了管理成本和办公成本。

三、价格 智慧办公系统的价格根据不同的厂商和功能模块有所不同。一般来说，智慧办公系统的价格分为两部分：软件授权费用和服务费用。软件授权费用根据具体的功能模块和使用范围来决定，一般以授权用户数或企业规模为基准计费。服务费用包括部署、培训、维护和升级等服务，一般按照年度或月度付费。具体的价格需要根据实际需求和厂商报价来确定。

总结：智慧办公系统是一种基于互联网和人工智能技术的办公管理工具，具有协同办公、统一办公平台、信息集成和共享等多种功能。它可以提高工作效率、促进信息流通、提高决策水平和降低管理成本。智慧办公系统的价格因厂商和功能而异，一般包括软件授权费用和服务费用。