协同OA软件是一种帮助企业实现办公自动化、信息共享和协同办公的工具。它将传统的办公工作流程数字化，提供了一系列功能模块，从而有效提高工作效率，简化沟通流程，减少人力资源和时间的浪费。

协同OA软件的功能非常丰富，主要包括以下几个方面：

1. 电子邮件管理：协同OA软件集成了邮件管理功能，可以收发、查看、归类和搜索邮件。同时，可以设置自动提醒、自动归档等功能，帮助员工高效地管理邮件。

2. 日程管理：协同OA软件可以记录和管理个人和团队的日程安排，提供个人日程、会议日程等多种视图。通过共享日程，团队成员可以随时查看和安排会议，避免冲突，提高工作效率。

3. 计划管理：协同OA软件提供了任务清单和项目计划管理功能，可以帮助团队成员追踪和管理项目进度。同时，可以分配任务、设置优先级和截止日期，提醒员工按时完成任务。

4. 文件管理：协同OA软件提供了统一的文件管理平台，能够集中管理各种类型的文档和文件。可以设置权限，控制不同用户对文件的访问和编辑权限，方便团队成员之间的协作。

5. 内部沟通：协同OA软件提供了多种沟通工具，如即时通信、讨论组和留言板等。员工可以通过这些工具进行及时沟通和交流，快速解决问题，提高工作效率。

6. 绩效评估：协同OA软件提供了绩效评估功能，可以设置个人和团队的绩效考核指标，并进行绩效评估和统计分析。这有助于建立正向激励机制，提高员工的工作动力和积极性。

协同OA软件的作用是为企业提供一种高效的办公工具，能够帮助企业实现工作协同和信息共享，提高工作效率和员工满意度。

首先，协同OA软件能够帮助企业打破信息孤岛，实现各部门和个人之间的信息共享和协作。通过共享文件夹和通讯录，员工可以随时查找和获得所需的信息，避免了信息不对称和信息不对流的问题。

其次，协同OA软件可以简化企业内部的沟通流程。员工可以通过电子邮件、即时通信等工具进行快速沟通和交流，避免了传统的口头沟通和纸质文件流转的麻烦和耗时。

再次，协同OA软件提供了方便快捷的日程安排和任务分配功能，可以协助企业管理好员工的时间和工作进度。通过查看和共享日程，员工可以预先安排和调整工作时间，提高工作效率和团队协作能力。

最后，协同OA软件可以记录和管理企业的日常工作和业务数据。通过统计分析和报表生成，管理层可以及时了解和监控企业的运营状况，为决策提供有力的数据支持。

关于协同OA软件的价格，一般来说是按照用户数量和功能模块的选择来收费的。根据不同的厂商和版本，价格会有所不同。一些企业会提供免费试用和定制化开发的选择，以满足不同企业的需求。

总之，协同OA软件是一种旨在提高企业办公效率和协同能力的工具。通过数字化办公流程、信息共享和协作工具，企业可以实现更高效的工作方式，降低成本，提高竞争力。选择合适的协同OA软件对于企业来说具有重要的意义，它将在企业的发展过程中起到重要的推动作用。