简介、背景、定义、特点、优势、应用、未来发展等方面。

协同办公是什么？

简介：

随着科技的不断发展，传统办公室模式无法满足人们的需求，而协同办公应运而生。协同办公是指各方共同使用一组工具和系统进行协同工作，通过网络或云平台来提高工作效率。

背景：

随着经济的不断发展和诸如互联网、数字化等新兴技术的不断涌现，企业管理方式也在不断的变革。传统的员工在一起办公的模式，已经不适应于企业现代化，高效化的经营要求。企业越来越需要一种协作的工作模式，实现高效、灵活、智慧、便捷、低成本、全球化的经营管理。

定义：

协同办公是具有公共交互和共同协作的分布式工作机制的一个新选择，是通过协作办公软件使得多人、多清按照一定的规则与程序协同完成某项任务的解决方案。它是以人为中心，利用网络和信息化技术，跨越时间、空间和组织层级限制，促进多人在共同的工作目标下实现任务协同、知识协同和信息协同的方式。

特点：

1. 实现快速沟通合作，打破时间和空间限制。

协同办公使得多人能够通过互联网实现远程、远程、实时共同协作，克服了时间和空间限制，能够有效的提高工作效率。

2. 信息共享和知识传播。

协同工作平台可以汇总分散的信息资料，使得多个人可以在同一个文档或系统上共享信息，实现知识的共享和传播，方便管理和使用。

3. 共同管理任务和项目，提高执行力和管理效率。

协同任务和项目，不仅对任务的可视化和目标的明确化有极大的帮助，且可以通过协同工作计划、任务分配和进度控制等方式，提高执行力和管理效率。

4. 保护安全和合规性。

数据的信息化、数字化、网络化，需要对个人隐私和知识产权进行保护和合规性管控，协同工作平台可以提供安全性和合规性的保障。

优势：

1. 提高工作效率。

协同办公可以打破时间和空间的限制，实现多人同步参与项目和任务，节约时间成本，加快工作效率。

2. 降低成本。

协同办公可以节约企业IT成本、设备成本，因为协同工作是通过网络和云计算实现的，不需要在每个人的电脑上都安装同一个软件，降低了成本。

3. 增强公司竞争力。

协同办公可以让整个公司高效、协作、沟通畅通，提高企业资源利用效率，更好地把握市场脉搏，提高公司的竞争力。

应用：

协同办公已经广泛应用于企业内部管理、外部合作、个人办公等方面。协同工作可以实现一个企业内的全员协作，包括项目管理、任务分配、日程安排、人事管理、文档下载等各方面，提高团队工作效率和管理和执行力。

未来发展：

协同办公是未来企业高效管理和协作的必备工具，也是数字化转型的核心内容之一，未来协同办公领域还将继续不断拓展，创新和突破。企业需要不断学习和拥抱新技术，整合资源和能力，打造更好的协同办公生态。