中小企业OA系统是指为了适应中小企业的管理需求而设计的一款办公自动化系统，该系统可以包含多个功能模块，如文档管理、工作流程、协同办公、日程安排、人力资源等。中小企业OA系统的优势是可以有效的提高企业内部的协调性，keep一个高效的工作氛围。

一、中小企业OA系统能够提高协作效率

中小企业OA系统是面向企业内部行政管理的软件，能够帮助企业实现内部文件、行政过程的自动化处理，提高企业机构间沟通协作效率、协调管理效率与运营效率。该系统可以通过企业内部网络进行信息和知识共享，以及全方位的办公协同。

二、中小企业OA系统强调信息安全

随着企业的飞速发展，企业内部流转的文件资料量越来越大，对于这些文件的保密性就显得尤为重要。中小企业OA系统则是采用安全的身份验证方式，让企业管理者可以指定参与项目的人员，或设置访问权限以及保障信息的安全性，避免信息泄露。

三、中小企业OA系统便于企业管理

中小企业OA系统适用于企业管理者、办公室管理员、行政助理等工作人员，它可以将结构化的信息转换为直观的图表，帮助管理者了解具体的企业环境、财务状况等。管理员可以一键执行任务、审批管理，还可以自由设计和创建常用的表单、日程表等。

四、中小企业OA系统提高企业管理水平

企业管理者可以通过中小企业OA系统，实现对企业内部运作流程进行有效的监管与管理。通过对员工工作与业绩的评估与分析，分析市场和行业的动向，把握经营方向和策略，提高企业的管理水平和竞争能力。

五、中小企业OA系统提升企业形象

使用中小企业OA系统能够对企业形象进行塑造，加强与客户，合作伙伴之间的沟通，提升企业与外部业务往来的效率，为企业的市场行销和公共关系的协作打下坚实基础。

中小企业OA系统的出现，可以有效的提高企业的协作效率和管理素质，帮助企业更好地整合企业资源，响应市场变化，提升企业与市场之间的竞争力。企业管理者应认识到中小企业OA系统的重要性，不断的学习与改进，使其能带来更加显著的效果。