企业协同办公系统是一种集成了多种功能的软件工具，它可以帮助企业内部的员工更好地协作和沟通。通过使用协同办公系统，企业可以实现信息的共享和流通，提高工作效率，促进团队合作。

首先，企业协同办公系统可以提供一个统一的平台，将企业内部的各种工作任务和信息集中管理。员工可以通过系统查看和处理自己的任务，了解团队的工作进展，避免信息的分散和重复劳动。同时，系统还可以提供实时的通知和提醒功能，帮助员工及时了解重要的工作动态。

其次，协同办公系统可以促进企业内部的协作和协调。员工可以通过系统共享文件和文档，进行实时的协同编辑和讨论。系统还可以提供在线会议和讨论的功能，方便员工进行远程协作。通过协同办公系统，企业可以打破地域限制，实现跨部门、跨地区的协作。

此外，企业协同办公系统还可以提供一些协作工具，如任务管理、日程安排、项目管理等。员工可以通过系统进行任务分配和跟踪，实时了解任务的进度和完成情况。系统还可以提供日程安排和提醒功能，帮助员工合理安排工作时间。通过协同办公系统，企业可以提高工作效率，减少沟通和协调的成本。

最后，企业协同办公系统还可以提供一些数据分析和报告功能，帮助企业了解员工的工作情况和团队的绩效表现。通过系统的数据分析，企业可以及时发现问题和改进不足，提高团队的工作效能。

综上所述，企业协同办公系统可以促进企业内部的协作和沟通。通过统一的平台和协作工具，员工可以更好地共享信息、协同工作，提高工作效率。企业应该积极引入和推广协同办公系统，为员工提供更好的工作环境和工具。