合同管理系统是做什么的？

如果你在企业工作，你会发现企业中合同管理是一个非常重要的工作。由于现在的企业经营越来越复杂，合同数量也越来越多，如果没有一个科学的合同管理系统，就很容易出现漏签合同、合同过期未续签等各种问题，给企业带来不必要的损失和风险。

因此，合同管理系统的出现就是为了高效、合规的管理企业的合同。这个系统可以用来进行合同的起草、审批、签订、存档以及合同的跟踪、统计等工作。具体来说，合同管理系统的主要功能包括以下几个方面：

1、合同创建

合同管理系统可以提供简单、多样的合同创建模板，并能够批量生成合同，让企业的合同起草工作简化和快速化。同时还可以提供模板修改、在线审批等功能，方便用户根据实际需要自行调整。

2、合同审批

当合同进入审批阶段时，合同管理系统可以自动通知相关审批人员进行审批，并根据审批流程要求进行审核，自动记录审核意见和处理结果。

3、合同签订

系统可以支持电子签名、手写签名等多种签名方式，让签署变得更加便捷省时；同时还可以提供签名时间、签名地点等详细信息，为合同的保管和管理提供便利。

4、合同存档

合同管理系统中有专门的合同存档区，可以按照合同编号、时间、类型等多种搜索方式，全面快速查找企业合同，同时也能够将合同存储在合适的存储介质中，保障合同的安全性和可靠性。

5、合同跟踪、统计

企业合同的统计和分析是企业管理工作的关键之一，合同管理系统能够自动统计各种合同状态，如过期、未审核、已签订等，同时提供可视化的图标或表格，让管理人员随时掌握企业的合同情况。

总之，合同管理系统能够大大提高企业合同管理的效率，同时提升合同安全性和合规性，为企业的经营活动提供必要的保障。随着市场竞争的不断加剧和法律环境的不断升级，有一个支持标准化管理的合同管理系统，已经越来越得到企业的青睐，相信在未来的发展中，合同管理系统将变得越来越重要。