一、什么是办公自动化？

办公自动化指的是通过计算机技术和网络技术来实现对办公业务流程的自动化和集成化管理，以提高工作效率和办公质量的一种管理方式。这种方式将所有的流程和信息集中管理，高效地完成工作，帮助企业提高管理效率，降低管理成本和劳动力成本。

二、办公自动化在企业管理中的应用

1. 文件管理：办公自动化能够实现机构文件的统一管理，并且在遵循职能分工原则的基础上，实现对文件的总体控制、衔接和协作，提高文件工作效率。

2. 信息管理：办公自动化能够实现信息的及时传递和沟通，并且能够在保密的前提下，提高信息的安全性和管理效率。

3. 业务管理：办公自动化能够将机构的每一项业务流程、工作规范和标准化要求都统一起来并进行控制和管理，提高业务质量和效率。

4. 绩效管理：通过对业务流程的标准化和规范化，可以实现员工的绩效评估和考核，进而提高员工的工作积极性和竞争力。

三、办公自动化带来的好处

1. 提高工作效率：办公自动化能够大大简化办公流程和工作量，提高工作效率和效益，并且能够快捷地调度人力资源和财务资源来适应企业运营的需求。

2. 降低管理成本：通过办公自动化来实现信息共享、业务协同、自动化流程等功能，能够降低企业运营的成本，并且在人员和时间等方面也能够有效节省，进一步提高企业的核心竞争力和市场占有率。

3. 提高管理水平：对于企业的各种信息和业务方面进行系统的商务分析和管理，可以提高企业管理水平，同时也有利于企业掌握和把握市场信息和发展趋势，为企业未来的发展打下良好的基础。

4. 提高业务质量：通过办公自动化的各种工具和软件，可以实现对业务流程的协同管理和控制，提高业务质量，保证并加强了企业在市场上的竞争实力。

以上就是办公自动化在企业管理中的应用和效果，我们可以看到，这种管理模式的便利和优质，可以为企业的长期发展带来更多的机会和竞争优势，同时也能够提高员工的整体素质和能力素养。因此，在选择和引入办公自动化的管理模式时，必须要充分理解其优点和应用，才能真正开启数字商务时代的大门，为企业的长期稳定发展创造更多的机会和空间。