（1）什么是人力管理系统？

（2）人力管理系统的重要性是什么？

（3）人力管理系统对企业发展的作用是什么？

（4）人力管理系统的优势是什么？

（5）人力管理系统如何选择？

（1）什么是人力管理系统？

人力管理系统，简称HRM系统，是一种提升企业人员管理效率的自动化管理工具。它最基本的功能是对员工信息进行系统的储存、维护和查询，包括员工个人信息、薪资、考勤、请假等管理，并有管理人员可随时查询员工各项数据信息。随着企业管理的不断深入，人力管理系统涉及的管理模块也逐渐增强，包括：招聘管理、培训管理、绩效管理、信息报表等。

（2）人力管理系统的重要性是什么？

一个企业构建完善的人力资源管理系统可以为企业带来多种好处，如：

（1）提高工作效率：通过自动化管理的方式，提高了人事信息和数据的采集和分析速度，提高了整个人力资源管理的工作效率。

（2）降低人力成本：人员管理是在后台，即在后期完成，因此使用人力管理系统，可以减少人力成本，确保人力资源管理的有效性。

（3）减少管理工作：人力资源管理与职工福利管理相关工作需要花费大量时间，而使用人力管理系统可以让管理工作更加精简，为管理人员分担了相当大的工作压力。

（4）增强企业竞争优势：合理地利用人力资源可以获得更好的竞争优势，企业能够更加稳健地成长。

（3）人力管理系统对企业发展的作用是什么？

人力管理系统是企业管理的重要工具，它可以帮助企业实现如下几点：

1、协调企业发展战略和员工的行动；

2、大量的数据管理和分析，挖掘员工的潜力，科学形成发展模式；

3、对内可以帮助企业优化内部流程和人员的配置，对外可以体现企业的流程透明性和高效性，增强企业形象和市场竞争力；

4、帮助企业避免人事管理中的重大风险问题，包括招聘、绩效、离职等。

（4）人力管理系统的优势是什么？

1、便于数据管理：人力管理系统通过数据的自动化收集，更好地保障了数据的真实性，也更便于相应数据的管理和分析。

2、数据的共享：人力管理系统确保了各部门间的数据共享、查询和处理，更好地保障了部门间信息互通，让企业管理相应部门具有更有利的协同效应。

3、提高整体效率：整合了各种批准的流程和规范，减轻了管理的工作量，提高了人员管理的效率。

4、提高管理精度：合理利用人力管理软件，使得人力资源管理的程序科学化和数据重复率减少，提高了管理的精度。

（5）人力管理系统如何选择？

企业在选择人力管理系统时，可对不同的人力管理软件进行全面的考察和比较，包括：

1、完整的功能：考虑到企业和员工的需求，需要完整功能，包括招聘、培训、绩效、薪资、考勤、协同等内容，能够覆盖人力资源管理的全流程。

2、易用性：软件的使用需要方便，员工能够快速地掌握，而且在使用过程中可以直观的进行反馈。

3、可扩展性：不论当前企业规模是什么，当未来企业发展壮大之时，人力管理系统应该有更多可扩展性。

4、服务：软件的售后服务和客户支持都是需要考虑到的重要因素。

总之，人力管理系统对企业发展具有非常重要的作用，如果能够合理利用人力管理系统的优势，对于企业的发展来说也是非常有益的。因此，企业在选择合适的人力管理系统时可以结合自身的条件和需求进行选择，更多考察软件的功能、易用性、扩展性和服务等，以此找到最适合企业实际情况的人力管理系统，从而更好地促进企业的可持续发展。