人力资源管理系统，是指人力资源管理电子信息化，是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式，通俗地说，就是人力资源管理信息化或自动化。

OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，它具有文档信息的采集、查询、统计等功能。其实OA是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，传统OA也逐渐向协同OA方面转型，帮助企业实现协同办公。

人力资源管理系统与OA有本质上的区别，体现在以下几方面：

一、指代不同

1、人力资源管理系统：又称人力资源管理系统，从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。

2、OA系统：是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。

二、内容不同

1、人力资源管理系统：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等

2、OA系统：以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。

三、作用不同

1、人力资源管理系统：人力资源管理系统是一个体系，展开后有很多模组，如：任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统，所以这是一个很庞大的架构，而e化只是应用网络来从事人力资源管理的方式之一。

2、OA系统：利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

四、使用者不同

1、OA主要是由行政部门的人员来操作，其他的人员查看信息（如通知等）。

2、eHR软件则是提供给人力资源部门使用的。因此，需要eHR给人力资源部门严格的权限控制，举个例子，我们可以将操作者分为薪酬主管和人事专员，两者拥有不同的权限。前者可操作员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、数据分析5个模块。后者可协助薪酬主管操作除薪酬管理之外的另4个模块。这样就实现了企业的有序管理。

五、功能模块不同

1、OA是围绕行政部门的业务展开的，其主要功能模块有：车辆管理、会议管理、图书管理、通知公告、公文管理等。

2、eHR软件，则是围绕人力资源部的业务而展开的，一般eHR软件系统的功能有：人事档案、考勤管理、培训管理、考核管理、薪资管理、异动管理、招聘管理等。

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