oa无纸化办公系统是指使用计算机及相关技术来实现办公工作的全流程电子化管理系统。简单来说，它是以网络为基础，将企业内部的各种办公流程进行数字化、自动化和集成化的一套软件系统。

oa无纸化办公系统可以帮助企业实现信息的高效传递、协同办公和数据的集中管理。它的主要功能包括：文件管理、公文管理、流程审批、协同办公、信息发布、会议管理、系统管理等。下面将逐一介绍这些功能的作用和优势。

首先，文件管理功能可以实现企业文档的电子化存储和管理。公司员工可以将各种办公文档上传至系统中，实现统一存储和分类，方便查找和分享。同时，系统提供文件版本管理功能，可以确保存档文件的完整性和可追溯性。

其次，公文管理功能可以实现企业公文的电子化处理。员工可以在系统中快速起草、审核、签发和归档各类公文，避免了传统纸质公文流转中的繁琐和耗时。同时，系统还可以进行公文编号、文档签章等相关操作。

流程审批功能是oa无纸化办公系统的重要组成部分，它可以帮助企业实现电子审批流程的全面控制和管理。员工可以在系统中发起各种审批申请，审批人可以通过系统进行审批并反馈意见。系统可以自动记录审批流程，提供审批结果的查询和统计分析功能。

协同办公功能是oa无纸化办公系统的核心，它可以实现各个部门和员工之间的信息共享和协同工作。员工可以在系统中创建和管理项目、任务、日程等工作内容，并进行实时沟通和指派任务。这大大提高了企业内部的工作效率和协同能力。

信息发布功能可以帮助企业进行内部和外部信息的发布和传递。系统可以创建企业内部网站，员工可以在网站上发布公告、新闻、通知等信息。同时，系统还支持设立外部门户网站，方便与客户和合作伙伴进行信息交流和合作。

会议管理功能可以帮助企业进行会议的全面管理。员工可以在系统中进行会议预约、参与人员的邀请和会议材料的分发。系统可以自动生成会议纪要和任务分发，并提供会议结果的统计和分析功能。

系统管理功能是oa无纸化办公系统的后台管理功能，用于对系统进行配置、权限管理、用户管理等操作。通过系统管理功能，管理员可以保证系统的稳定性和安全性，以及更好地满足企业的管理需求。

针对oa无纸化办公系统的价格问题，一般来说，价格会根据系统的功能和规模而不同。一些小型企业为了降低成本，可以选择使用开源的oa无纸化办公系统，它们通常是免费的，但需要自己进行部署和运维。而一些大型企业可能会选择购买商用的oa无纸化办公系统，价格会根据具体的厂商和配置而定。一般来说，这类系统的价格在几千元至数十万元不等。

总之，oa无纸化办公系统是企业提高工作效率、降低管理成本的重要工具。它可以帮助企业实现办公流程的数字化和自动化，提高工作效率和协同能力。企业可以根据自身需求选择合适的系统，并在提高效率的同时实现降低成本的目标。